Antwoord op je vragen
Heb je aanvullende vragen? De antwoorden op de meest gestelde vragen vind je hieronder. Is iets nog niet helemaal duidelijk? Neem gerust contact met ons op!
Hier vind je een overzicht van mogelijke fouten en de bijbehorende oplossingen.
Er is een ongeldige versie van het document geüpload.
Download de meest recente versie en vul deze in. Dit komt voor wanneer de gebruiker een verkeerd Excelbestand heeft geüpload of gebruik maakt van een verouderde versie die niet meer wordt ondersteund.
De geselecteerde perioden in het document en het invoerformulier komen niet overeen.
De geselecteerde periode in het Excel bestand komt niet overeen met de periode die is geselecteerd in het online formulier.
Er zijn geen gegevens ingevuld op dit tabblad.
Er zijn op tabblad Verwerkingskosten en/of tabblad Transportkosten geen regels ingevuld. Tabblad containerkosten mag wel leeg blijven.
Regel x: er zijn geen transportkosten ingevuld.
Er zijn velden ingevuld, zoals Inzamelaar/gemeente, maar de kosten zijn leeg of 0.
Regel x: er zijn zowel transportkosten verwerker als eigen transportkosten ingevuld.
Het is niet toegestaan om beide kosten te hebben op één regel. Als dit toch voorkomt, dan dient gebruiker een extra regel aan te maken voor de andere kosten.
Regel x: zowel Afstand naar verwerker als Prijs per km moeten zijn ingevuld.
Eén van de velden is ingevuld, maar ze zijn allebei verplicht. Anders moeten beide velden leeg worden gelaten.
Regel x: er zijn geen containerkosten ingevuld.
Er zijn velden ingevuld, zoals Inzamelaar/gemeente, maar de kosten zijn leeg of 0.
Regel x: een of meer velden bevatten een lege of ongeldige waarde.
Dit is een algemene validatiefout voor een bepaalde regel. Het kan zijn dat niet alle verplichte kolommen zijn gevuld of dat er een ongeldige waarde in staat. Voorbeelden hiervan zijn:
– Inzamelaar/gemeente is leeg
– Is er een ongeldige datum ingevuld, of de datum ligt niet in het verleden
– Het ASN nummer is ongeldig (bevat meer of minder dan 12 karakters)
Het ASN nummer staat op de factuur en anders kun je dit opvragen bij je verwerker.
Voor meer info: www.lma.nl
Als inzamelaar kun je het afvalstroomnummer opvragen bij jouw recyclebedrijf (de verwerker). Je ontvangt dan een twaalfcijferig nummer.
Als je vijf jaar niets meldt op een afvalstroomnummer, wordt deze verwijderd. Op een afvalstroomnummer dat is vervallen kun je geen afval melden.
Als je matrassen produceert die uiteindelijk worden verkocht aan een consument (bijvoorbeeld via een groothandel), dan produceer je voor een consument en is de afvalbeheerbijdrage verplicht.
Produceer je matrassen die niet gekocht worden door een consument, maar door een zakelijke gebruiker van die matrassen (bijvoorbeeld een hotel of bungalowpark), dan is sprake van levering en productie voor de zakelijke markt en hoef je geen afvalbeheerbijdrage te betalen.
Voorbeeld 1: Op het moment dat je verwacht per jaar rond de tweehonderd matrassen te produceren/importeren adviseren wij over de eerste drie kwartalen een nihil (0) aangifte te doen. In het laatste kwartaal kun je dan de werkelijke aantallen invoeren. Wanneer dit totaal onder de tweehonderd matrassen blijft hoef je geen afvalbeheerbijdrage te betalen.
Voorbeeld 2: Blijkt in Q4 dat je boven de tweehonderd matrassen per jaar uitkomt, dan betaal je wel de afvalbeheerbijdrage en ontvang je na aangifte in Q4 een factuur over de 220 matrassen.
Voorbeeld 3: Wanneer je in Q1 aangifte doet over vijftig matrassen zal je hierover ook een afvalbeheerbijdrage betalen. Als uiteindelijk blijkt dat je onder de tweehonderd matrassen blijft, ontvang je een creditnota.
MRN werkt met twee matrasrecyclebedrijven, namelijk RetourMatras en Matras Recycling Europe.
Ja. De matrassen worden geleverd aan een Nederlandse ondernemer, daarom moet over deze matrassen afvalbeheerbijdrage betaald worden. De onderneming die de matrassen aan het buitenland levert, kan een verzoek tot restitutie doen bij MRN. Dan ligt de bewijslast bij degene die de matrassen exporteert naar het buitenland. Voor een verzoek tot restitutie mail je naar administratie@mrn.nl.
Ter aanvulling: op het moment dat je rechtstreeks aan een buitenlandse ondernemer levert, hoeft je geen afvalbeheerbijdrage te betalen. Deze matrassen komen immers niet op Nederlands grondgebied.
Met ingang van 1 januari 2022 is de Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor matrassen in werking getreden. Het bestuur van MRN heeft besloten de bijdrage voor 2025 te verhogen en daarbij ook een onderscheid te maken in de bijdrage per type matras.
De afvalbeheerbijdrage voor 2025 is:
| eenpersoons matras | € 6,50 |
| tweepersoons matras | € 7,50 |
| eenpersoons topper | € 6,50 |
| tweepersoons topper | € 7,50 |
| kindermatras | € 5,50 |
De nieuwe bijdragen gelden voor alle typen matrassen die vanaf 1 januari 2025 gefactureerd worden. Bestel- en leverdatum zijn dus ondergeschikt aan de factuurdatum.
MRN is opgericht om de matrassector te verduurzamen. Deze pagina is speciaal ingericht voor consumenten. De strekking is dat matrassen recyclen iets van ons allemaal is en dat het belangrijk is oude matrassen droog in te leveren.
Wil je via jouw website of socials meer informatie delen? Maak dan gebruik van de communicatietools die we beschikbaar stellen.
De tools voor producenten vind je hier.
De tools voor verkopers vind je hier.
De tools voor inzamelaars vind je hier.
Ja. Zodra je matrassen factureert aan jouw franchisenemers of retailers ben je verplicht een opgave te doen voor de afvalbeheerbijdrage.
Graag zelfs! We hebben per doelgroep (producenten, retailers en inzamelaar) communicatietools ontwikkeld.
Je bent vrij in het linken naar de eigen website of het gebruiken van jouw eigen logo in bijvoorbeeld de sticker voor de matraszak. Samen maken we de keten circulair. Van productie en import tot inzameling en recycling. Een nieuw leven voor elk matras.
De tools voor producenten vind je hier.
De tools voor verkopers vind je hier.
De tools voor inzamelaars vind je hier.
Ja. Wanneer je producent of importeur bent, is afdracht verplicht. Je betaalt per matras voor het aantal gefactureerde of op de markt gebrachte matrassen vanaf 1 januari 2022. Dit geldt voor iedereen zodat er een eerlijke situatie ontstaat. Meld je je later dan februari 2022 aan in het systeem, dan herinnert MRN je aan deze verplichting. Dien je niets in en betaal je niet, dan worden er wettelijke boetes opgelegd.
MRN bepaalt elk kwartaal een recyclingpercentage op basis van informatie over de hoeveelheid matrassen die er op de Nederlandse markt is gebracht en over hoeveel matrassen er ter recycling zijn aangeboden. We hebben ons ter doel gesteld dat dit percentage moet oplopen naar 75% in 2028.
Een matras/topper is een lichaam ondersteunend onderdeel van een bed dat in een ledikant, op een boxspring of op een dragende bodem (latten, spiraal of anders), kan worden gelegd. Een matras/topper ondersteunt het lichaam bij het liggen en heeft een minimale dikte van drie centimeter.
Voorbeelden van producten die binnen deze definitie vallen:
- eenpersoonsmatras (minimale dikte 3 cm)
- tweepersoonmatras (minimale dikte 3 cm)
- kindermatras (minimale dikte 3 cm)
- eenpersoons topper (minimale dikte 3 cm)
- tweepersoons topper (minimale dikte 3 cm)
Voorbeelden van producten die buiten de definitie vallen:
- Matrassen/toppers dunner dan 3 cm
- Matrasbeschermers
- Boxsprings (boxspringmatrassen & toppers wel)
- Dekens en dekbedden
- Stoelkussens
- Luchtbedden
- Speel- of gymnastiekmatten
Maatvoering
Bekijk op deze pagina de kenmerkende maatvoeringen.
Cijfers in beeld
Het aantal verkochte matrassen is in 2024 gestegen van 2,2 naar 2,36 miljoen. De declaraties van ingeleverde matrassen in tonnen geven een cijfer weer van 1,104 miljoen. Deze aantallen worden geverifieerd bij de recyclebedrijven. Een onderzoek van Royal Haskoning toont aan dat het aantal afgedankte matrassen per jaar tussen 1.580.000 en 1.975.000 ligt. Er is dus werk aan de winkel!
Goed om te weten: een topper is veel lichter dan een matras, dat kan verschillen geven. In de praktijk halen we waarschijnlijk meer aantallen terug dan op basis van het gemiddelde gewicht berekend wordt. De verdeling van toppers, kinder- en babymatrassen zou meegenomen kunnen worden om tot een beter gemiddeld gewicht te komen.
De matrasopgaven doe je via het portaal. Na registratie log je met je gebruikersnaam en wachtwoord en ga je naar Indienen opgave matrassen. Je doet de opgaven per kwartaal. Zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt: aantal eenpersoonsmatrassen, aantal tweepersoonsmatrassen, aantal kinder-/babymatrassen, aantal eenpersoonstoppers en aantal tweepersoonstoppers. De rest wijst zich vanzelf. Op basis van de opgaven ontvang je een factuur met een betalingstermijn van vijftien dagen.
LET OP: je doet per kwartaal opgave van het aantal verkochte matrassen. De periode waarover je dit doet betreft het voorgaande kwartaal. Opgave doen kan (als je je geregistreerd hebt) vanaf de eerste dag van het nieuwe kwartaal (1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober). Je hebt dan één kalendermaand om de opgave te doen.
De regeling is Algemeen Verbindend Verklaard door het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en op 17 december jl. gepubliceerd in de Staatscourant. De AVV is hier te downloaden.
MRN verwerkt jouw opgave en stuurt vervolgens een factuur naar het door jou opgegeven e-mailadres. Het factuurbedrag wordt verhoogd met BTW. De betaaltermijn van de factuur is vijftien dagen.
Je bent niet verplicht om de bijdrage op de factuur te zetten en aan je klanten door te berekenen. MRN adviseert wel om op de factuur te vermelden dat er een afvalbeheerbijdrage is doorberekend. Door bijvoorbeeld de tekst inclusief de wettelijke geldende verwijderingsbijdrage toe te voegen, verhogen we het bewustzijn bij de consument. Op deze pagina vind je de afvalbeheerbijdragen.
Als producent of importeur ben je wettelijk verplicht een opgave te doen. Doe je dat niet, dan benadeel je collega-ondernemers, omdat iedereen verplicht is hieraan mee te werken. Betaal je niet, ook niet na de herinnering die je van ons krijgt, dan leggen we een ambtshalve aanslag op met een wettelijke boete.
Voor matrassen die niet op Nederlands grondgebied komen, is geen afdracht nodig. Controleer wél of in het land van bestemming ook een UPV of Extended Producer Responsibility (EPR) geldt. Dat is nu bijvoorbeeld in België en Frankrijk zo. Veel landen in de EU en daarbuiten werken aan een vergelijkbaar systeem om een meer circulaire verwerking van de oude matrassen te stimuleren.
Nee. Deze matrassen komen immers niet op Nederlands grondgebied. Let erop dat in veel landen al een producentenverantwoordelijkheid geldt. Het kan zijn dat je daar een afdracht moet doen.
De opgaven die deelnemers doen, worden gecontroleerd en jaarlijks aan de overheid voorgelegd. De audits vinden plaats door accountantsverklaringen op basis van een representatieve steekproef.
Controleren declaraties d.m.v. steekproeven onderliggende facturen
De accountant doet een steekproef o.b.v. de jaaropgave. De bedrijven die in de steekproef vallen dienen een bestuursverklaring (tot vijfduizend matrassen) of een verklaring van feitelijke bevindingen door een accountant te laten opstellen.
Zolang de matras niet met een factuur wordt verkocht, is deze feitelijk niet op de markt gebracht en ben je niet verplicht afdracht hierover te doen.
Ja. MRN geeft dezelfde vergoeding zoals zij die ook geeft aan gemeentelijke inzamelaars en milieustraten. De declaratie dien je -samen met bewijs dat de factuur betaald is- in bij de Nederlandse recyclebedrijven RetourMatras of Matras Recycling Europe.