Antwoord op je vragen
Heb je aanvullende vragen? De antwoorden op de meest gestelde vragen vind je hieronder. Is iets nog niet helemaal duidelijk? Neem gerust contact met ons op!
Hier vind je een overzicht van mogelijke fouten en de bijbehorende oplossingen.
Er is een ongeldige versie van het document geüpload.
Download de meest recente versie en vul deze in. Dit komt voor wanneer de gebruiker een verkeerd Excelbestand heeft geüpload of gebruik maakt van een verouderde versie die niet meer wordt ondersteund.
De geselecteerde perioden in het document en het invoerformulier komen niet overeen.
De geselecteerde periode in het Excel bestand komt niet overeen met de periode die is geselecteerd in het online formulier.
Er zijn geen gegevens ingevuld op dit tabblad.
Er zijn op tabblad Verwerkingskosten en/of tabblad Transportkosten geen regels ingevuld. Tabblad containerkosten mag wel leeg blijven.
Regel x: er zijn geen transportkosten ingevuld.
Er zijn velden ingevuld, zoals Inzamelaar/gemeente, maar de kosten zijn leeg of 0.
Regel x: er zijn zowel transportkosten verwerker als eigen transportkosten ingevuld.
Het is niet toegestaan om beide kosten te hebben op één regel. Als dit toch voorkomt, dan dient gebruiker een extra regel aan te maken voor de andere kosten.
Regel x: zowel Afstand naar verwerker als Prijs per km moeten zijn ingevuld.
Eén van de velden is ingevuld, maar ze zijn allebei verplicht. Anders moeten beide velden leeg worden gelaten.
Regel x: er zijn geen containerkosten ingevuld.
Er zijn velden ingevuld, zoals Inzamelaar/gemeente, maar de kosten zijn leeg of 0.
Regel x: een of meer velden bevatten een lege of ongeldige waarde.
Dit is een algemene validatiefout voor een bepaalde regel. Het kan zijn dat niet alle verplichte kolommen zijn gevuld of dat er een ongeldige waarde in staat. Voorbeelden hiervan zijn:
– Inzamelaar/gemeente is leeg
– Is er een ongeldige datum ingevuld, of de datum ligt niet in het verleden
– Het ASN nummer is ongeldig (bevat meer of minder dan 12 karakters)
Het ASN nummer staat op de factuur en anders kun je dit opvragen bij je verwerker.
Voor meer info: www.lma.nl
Both manufacturers and importers are required to submit quarterly statements on the MRN portal. You can only do that after you have registered successfully. On the ‘statement form,’ the categories are clearly split up into single/double mattresses, single/double toppers, and baby/children’s mattresses.
In your accounts, therefore, you should make sure you can generate a list of sales in each of the above categories. Manufacturers and importers can decide at their own discretion whether or not to show the amount of the waste management contribution on their receipts, or to state ‘legal contribution paid to MRN’ on their receipts.
The waste management contribution scheme does not differentiate between brands and private labels. The question is often where a private-label mattress has been manufactured, i.e. who the manufacturer is. After all, all manufacturers are charged the same waste management contribution per mattress in the Netherlands.
Seeing as all manufacturers are under an obligation to pay the waste management contribution to the foundation, your supplier will pay the contribution (if all is well). Your supplier will make this known to you by stating it on the receipt, for example. The contribution is charged only on the mattresses of a box spring combination, i.e. not on the box spring. For a box spring with 2 mattresses, however, a waste management contribution will be charged for each mattress.
In 2022, the fee for mattresses offered to the certified recyclers RetourMatras and Matras Recycling Europe will be 15% of the costs of renting a mattress container, transport to the recycler and processing costs charged by the recycler. The MRN board has decided to increase the fee to 60% for 2023. This should encourage the collection of clean and dry mattresses, so that even more mattresses are offered to recyclers.
The fee increases annually. Each year, the fee for the following year is determined in October.
Ja. De matrassen worden geleverd aan een Nederlandse ondernemer, daarom moet over deze matrassen afvalbeheerbijdrage betaald worden. De onderneming die de matrassen aan het buitenland levert, kan een verzoek tot restitutie doen bij MRN. Dan ligt de bewijslast bij degene die de matrassen exporteert naar het buitenland. Voor een verzoek tot restitutie mail je naar administratie@mrn.nl.
Ter aanvulling: op het moment dat je rechtstreeks aan een buitenlandse ondernemer levert, hoeft je geen afvalbeheerbijdrage te betalen. Deze matrassen komen immers niet op Nederlands grondgebied.
The consumer mattresses are delivered to a Dutch company, therefore a waste management contribution has to be paid on these mattresses.
The company supplying the mattresses abroad may submit a request for a refund to MRN. In that case, the burden of proof lies with the company that exports the mattresses abroad. A request for a refund can be made by sending an e-mail to administratie@mrn.nl.
If you supply a foreign entrepreneur directly, you do not have to pay any waste management contribution, because the mattresses do not come into Dutch territory.
MRN werkt met twee matrasrecyclebedrijven, namelijk RetourMatras en Matras Recycling Europe.
MRN works with two certified mattress recycling companies, namely RetourMatras and Matras Recycling Europe.
Voorbeeld 1: Op het moment dat je verwacht per jaar rond de tweehonderd matrassen te produceren/importeren adviseren wij over de eerste drie kwartalen een nihil (0) aangifte te doen. In het laatste kwartaal kun je dan de werkelijke aantallen invoeren. Wanneer dit totaal onder de tweehonderd matrassen blijft hoef je geen afvalbeheerbijdrage te betalen.
Voorbeeld 2: Blijkt in Q4 dat je boven de tweehonderd matrassen per jaar uitkomt, dan betaal je wel de afvalbeheerbijdrage en ontvang je na aangifte in Q4 een factuur over de 220 matrassen.
Voorbeeld 3: Wanneer je in Q1 aangifte doet over vijftig matrassen zal je hierover ook een afvalbeheerbijdrage betalen. Als uiteindelijk blijkt dat je onder de tweehonderd matrassen blijft, ontvang je een creditnota.
Example 1: If you expect to produce/import around 200 mattresses per year, we advise you to file a nil (0) declaration for the first 3 quarters. You can then enter the actual numbers in the last quarter. If this total remains under 200 mattresses, you will not have to pay any waste management levy.
Example 2: If it transpires in Q4 that your annual volume exceeds 200 mattresses, you do pay the waste management levy and will receive an invoice for these 220 mattresses after you have filed your return in Q4.
Example 3: If you declare 50 mattresses in Q1, you will also pay a waste management levy on these 50 mattresses. If it eventually transpires that you remain under 200 mattresses, you will receive a credit note.
Als je matrassen produceert die uiteindelijk worden verkocht aan een consument (bijvoorbeeld via een groothandel), dan produceer je voor een consument en is de afvalbeheerbijdrage verplicht.
Produceer je matrassen die niet gekocht worden door een consument, maar door een zakelijke gebruiker van die matrassen (bijvoorbeeld een hotel of bungalowpark), dan is sprake van levering en productie voor de zakelijke markt en hoef je geen afvalbeheerbijdrage te betalen.
If you produce mattresses that are ultimately sold to a consumer (for example, through a wholesaler), then you are producing for a consumer and you are liable for the waste management levy.
If you produce mattresses that are not bought by a consumer, but by a business user of those mattresses (for example a hotel or bungalow park), then you are supplying and producing for the business market and you do not have to pay a waste management levy.
Als inzamelaar kun je het afvalstroomnummer opvragen bij jouw recyclebedrijf (de verwerker). Je ontvangt dan een twaalfcijferig nummer.
Als je vijf jaar niets meldt op een afvalstroomnummer, wordt deze verwijderd. Op een afvalstroomnummer dat is vervallen kun je geen afval melden.
As a collector, you can request the waste stream number from your recycling company (the processor). You will then receive a 12-digit number.
If you do not report anything on a waste stream number for five years, it will be removed.
If a waste stream number has expired, no waste can be reported.
Met ingang van 1 januari 2022 is de Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor matrassen in werking getreden. De afvalbeheerbijdrage 2023 bedraagt € 3,25 (ongeacht het type matras). Het bestuur van MRN heeft besloten de bijdrage voor 2024 te verhogen en daarbij ook een onderscheid te maken in de bijdrage per type matras.
Deze afvalbeheerbijdrage 2024 is als volgt:
| eenpersoons matras | € 5,50 |
| tweepersoons matras | € 6,50 |
| eenpersoons topper | € 5,50 |
| tweepersoons topper | € 6,50 |
| kindermatras | € 4,50 |
De nieuwe bijdragen gelden voor alle typen matrassen die vanaf 1 januari 2024 gefactureerd worden. Bestel- en leverdatum zijn dus ondergeschikt aan de factuurdatum.
With effect from 1 January 2022, the Extended Producer Responsibility (UPV) for mattresses came into force. The 2023 waste management fee is €3.25 (regardless of the type of mattress). The MRN board decided to increase the contribution for 2024, also differentiating the contribution by mattress type.
This waste management contribution 2024 is as follows:
1-person mattress €5.50
Double mattress € 6.50
1-person topper € 5.50
2-person topper € 6.50
Children’s mattress € 4.50
The new contributions apply to all mattress types invoiced from 1 January 2024. Order and delivery dates are therefore subordinate to the invoice date.
If you, as a foreign entity, sell over 200 mattresses in the Netherlands on an annual basis, you have to pay a waste management contribution to MRN. This is because when your mattresses are discarded, they will ultimately be recycled in the Netherlands, the costs of which you pay in advance through MRN.
MRN was founded to make the mattress industry sustainable by reducing the number of discarded mattresses that are burnt as waste and by recycling more of them. The basic prerequisite for recycling is that mattresses must be dry. Many stores already take back old mattresses as a service to their customers. MRN will cover part of the recycling costs, including for retailers who deliver old mattresses to certified recyclers.
MRN is opgericht om de matrassector te verduurzamen. Deze pagina is speciaal ingericht voor consumenten. De strekking is dat matrassen recyclen iets van ons allemaal is en dat het belangrijk is oude matrassen droog in te leveren.
Wil je via jouw website of socials meer informatie delen? Maak dan gebruik van de communicatietools die we beschikbaar stellen.
De tools voor producenten vind je hier.
De tools voor verkopers vind je hier.
De tools voor inzamelaars vind je hier.
Yes, if you invoice your franchisees or retailers for mattresses that you procure for a private label from a Dutch or foreign manufacturer/supplier, you are under an obligation to submit statements of your sales volumes for the waste management contribution.
Ja. Zodra je matrassen factureert aan jouw franchisenemers of retailers ben je verplicht een opgave te doen voor de afvalbeheerbijdrage.
MRN has developed communication material, including a website and a short video, explaining in clear language what MRN does. You can also order stickers for on your door or window. To order, send an email to info@mrn.nl with the word ‘Stickers’ in the subject line. In your email, specify how many stickers you want and the address to which you want us to send the stickers. Retail chains will receive the stickers at their head office.
Graag zelfs! We hebben per doelgroep (producenten, retailers en inzamelaar) communicatietools ontwikkeld.
Je bent vrij in het linken naar de eigen website of het gebruiken van jouw eigen logo in bijvoorbeeld de sticker voor de matraszak. Samen maken we de keten circulair. Van productie en import tot inzameling en recycling. Een nieuw leven voor elk matras.
De tools voor producenten vind je hier.
De tools voor verkopers vind je hier.
De tools voor inzamelaars vind je hier.
Yes, the waste management contribution is compulsory if you manufacture or import more than 200 mattresses a year. You will be charged the contribution per mattress for the total number of mattresses for which you have invoiced someone or that you have introduced into the Dutch market since 1 January 2022. This applies to everyone to ensure a fair situation. If you register in the system after February 2022, the Mattress Recycling Netherlands (MRN) Foundation will remind you of this obligation. If you do not file anything and do not pay the contribution, a fine will be imposed.
There is no legal obligation to state the amount on the invoice, neither for manufacturers nor for retailers. MRN leaves this entirely to participants’ own discretion.
Ja. Wanneer je producent of importeur bent, is afdracht verplicht. Je betaalt per matras voor het aantal gefactureerde of op de markt gebrachte matrassen vanaf 1 januari 2022. Dit geldt voor iedereen zodat er een eerlijke situatie ontstaat. Meld je je later dan februari 2022 aan in het systeem, dan herinnert MRN je aan deze verplichting. Dien je niets in en betaal je niet, dan worden er wettelijke boetes opgelegd.
MRN bepaalt elk kwartaal een recyclingpercentage op basis van informatie over de hoeveelheid matrassen die er op de Nederlandse markt is gebracht en over hoeveel matrassen er ter recycling zijn aangeboden. We hebben ons ter doel gesteld dat dit percentage moet oplopen naar 75% in 2028.
MRN is able to calculate a recycling rate because we can see every quarter how many mattresses have been sold in the Netherlands and how many have been taken to a recycling facility. This rate will have to rise to 75%. This is the target we have set. By 2028, we will cover all mattress recycling costs and at least 75% of all consumer mattresses must be taken to certified recycling companies for recycling.
Een matras/topper is een lichaam ondersteunend onderdeel van een bed dat in een ledikant, op een boxspring of op een dragende bodem (latten, spiraal of anders), kan worden gelegd. Een matras/topper ondersteunt het lichaam bij het liggen en heeft een minimale dikte van drie centimeter.
Voorbeelden van producten die binnen deze definitie vallen:
- eenpersoonsmatras (minimale dikte 3 cm)
- tweepersoonmatras (minimale dikte 3 cm)
- kindermatras (minimale dikte 3 cm)
- eenpersoons topper (minimale dikte 3 cm)
- tweepersoons topper (minimale dikte 3 cm)
Voorbeelden van producten die buiten de definitie vallen:
- Matrassen/toppers dunner dan 3 cm
- Matrasbeschermers
- Boxsprings (boxspringmatrassen & toppers wel)
- Dekens en dekbedden
- Stoelkussens
- Luchtbedden
- Speel- of gymnastiekmatten
Maatvoering
Bekijk op deze pagina de kenmerkende maatvoeringen.
Cijfers in beeld
Het aantal verkochte matrassen is in 2024 gestegen van 2,2 naar 2,36 miljoen. De declaraties van ingeleverde matrassen in tonnen geven een cijfer weer van 1,104 miljoen. Deze aantallen worden geverifieerd bij de recyclebedrijven. Een onderzoek van Royal Haskoning toont aan dat het aantal afgedankte matrassen per jaar tussen 1.580.000 en 1.975.000 ligt. Er is dus werk aan de winkel!
Goed om te weten: een topper is veel lichter dan een matras, dat kan verschillen geven. In de praktijk halen we waarschijnlijk meer aantallen terug dan op basis van het gemiddelde gewicht berekend wordt. De verdeling van toppers, kinder- en babymatrassen zou meegenomen kunnen worden om tot een beter gemiddeld gewicht te komen.
A mattress/topper is the body-supporting part of a bed that can be placed on a bedstead, box spring, or a frame (slatted base, springs, or other). A mattress/topper supports the body in a lying position and has a minimum thickness of three centimetres.
Examples of products that come under this definition:
- Single mattress (minimum thickness of 3cm)
- Double mattress (minimum thickness of 3cm)
- Baby/children’s mattress (minimum thickness of 3cm)
- Single topper (minimum thickness of 3cm)
- Double topper (minimum thickness of 3cm)
Examples of products that fall outside the scope of this definition:
- Mattresses/toppers that are under 3 centimetres thick
- Mattress protectors
- Box springs (box spring mattresses & toppers, however, are in scope)
- Blankets and duvets
- Seat cushions
- Air mattresses
- Playing or gym mats
A waste management contribution is payable for mattresses/toppers that are three centimetres thick or thicker. The amount payable is the same for all types of mattresses, i.e. irrespective of whether it is a single or double mattress or topper. The same contribution is also charged for baby and children’s mattresses.
Sizes
A 100-105cm mattress is a wide mattress, but king-size beds can be up to 240cm wide.
From a width of 120 cm a bed is a regular double bed.
It may be that fewer mattresses were sold over a certain period, causing the waste management contributions paid to MRN to be insufficient to cover the claims for compensation towards mattress recycling costs. If there turns out to be a deficit, MRN will index the waste management contribution to generate more revenue. The entitlement to compensation that we had agreed on for that year will remain unchanged. MRN will then register a debt to parties entitled to compensation that will be settled later.
De matrasopgaven doe je via het portaal. Na registratie log je met je gebruikersnaam en wachtwoord en ga je naar Indienen opgave matrassen. Je doet de opgaven per kwartaal. Zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt: aantal eenpersoonsmatrassen, aantal tweepersoonsmatrassen, aantal kinder-/babymatrassen, aantal eenpersoonstoppers en aantal tweepersoonstoppers. De rest wijst zich vanzelf. Op basis van de opgaven ontvang je een factuur met een betalingstermijn van vijftien dagen.
LET OP: je doet per kwartaal opgave van het aantal verkochte matrassen. De periode waarover je dit doet betreft het voorgaande kwartaal. Opgave doen kan (als je je geregistreerd hebt) vanaf de eerste dag van het nieuwe kwartaal (1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober). Je hebt dan één kalendermaand om de opgave te doen.
You can submit your mattress statements on the portal. After you have registered, you can log in on the portal using your username and password. Go to: ‘Submit mattress statement.’ You are required to submit these statements every quarter. Please note: once you have selected a time period, you cannot change it. In order to better spread your liquidity, you would be best off choosing to submit monthly instead of quarterly statements. Make sure you have the following details to hand: number of single mattresses sold, number of double mattresses sold, number of children’s/baby mattresses sold, number of single toppers sold, and number of double toppers sold. The rest is self-evident. Based on the statements you file, you will receive an invoice with a 30-day payment term.
NOTE: You report the number of mattresses sold per quarter. The period for which you do this relates to the previous quarter. You can submit your declaration (if you have registered) from the first day of the new quarter (1 January, 1 April, 1 July and 1 October). You then have one calendar month to make your declaration.
De regeling is Algemeen Verbindend Verklaard door het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en op 17 december jl. gepubliceerd in de Staatscourant. De AVV is hier te downloaden.
The scheme has been declared legally binding by the Dutch Ministry of Infrastructure and Water Management and was published in the Dutch Government Gazette on 17 December 2021. The order declaring the scheme legally binding on all parties in the industry is available for download here.
Please also read this brief explanation: in 2019, the five largest mattress retailers in the Netherlands (Beter Bed, Swiss Sense, Ikea, Hilding Anders, and Koninklijke Auping) teamed up to work out a voluntary Extended Producer Responsibility (EPR) scheme for mattress recycling. The initiators submitted a request to the government for an order declaring legal bindingness for the introduction of a waste management contribution for mattresses. The order declaring the waste management contribution scheme for mattresses legally binding took effect on 1 January 2022. From that date onwards, manufacturers and importers are under a legal obligation to pay a waste management contribution for each mattress they sell.
MRN sees to it that this is done effectively and efficiently and aims for a sustainable mattress industry. MRN is required to publish an annual report of its performance and results for its participants and the Dutch government.
MRN verwerkt jouw opgave en stuurt vervolgens een factuur naar het door jou opgegeven e-mailadres. Het factuurbedrag wordt verhoogd met BTW. De betaaltermijn van de factuur is vijftien dagen.
As soon as you have submitted a statement, MRN will process it and send an invoice to the email address you have provided. VAT will be added to the invoice amount. The payment term for the invoice is 15 days.
Je bent niet verplicht om de bijdrage op de factuur te zetten en aan je klanten door te berekenen. MRN adviseert wel om op de factuur te vermelden dat er een afvalbeheerbijdrage is doorberekend. Door bijvoorbeeld de tekst inclusief de wettelijke geldende verwijderingsbijdrage toe te voegen, verhogen we het bewustzijn bij de consument. Op deze pagina vind je de afvalbeheerbijdragen.
You are not under an obligation to put the waste management contribution on your invoices and pass the charge on to your customers. MRN does, however, advise you to state on the invoice that a waste management contribution was charged. By adding the line ‘includes the disposal contribution payable by law,’ we can raise awareness. The amount of the contribution is stated on the MRN website.
As a manufacturer or importer, you are under a legal obligation to submit a statement of your mattress sales volumes. If you fail to do so, you are prejudicing your fellow entrepreneurs, because everyone is under an obligation to do their part. If you do not pay, not even after having received a reminder from us, we will add a fine to the amount due.
Als producent of importeur ben je wettelijk verplicht een opgave te doen. Doe je dat niet, dan benadeel je collega-ondernemers, omdat iedereen verplicht is hieraan mee te werken. Betaal je niet, ook niet na de herinnering die je van ons krijgt, dan leggen we een ambtshalve aanslag op met een wettelijke boete.
The waste management contribution is not payable for mattresses that will not be sold to consumers in the Netherlands. Do check, however, if an Extended Producer Responsibility (EPR) scheme applies in the destination country. This is currently the case in Belgium and France, for example. Many countries in the EU and further afield are working on a similar system to stimulate circularity in the processing of old mattresses.
Voor matrassen die niet op Nederlands grondgebied komen, is geen afdracht nodig. Controleer wél of in het land van bestemming ook een UPV of Extended Producer Responsibility (EPR) geldt. Dat is nu bijvoorbeeld in België en Frankrijk zo. Veel landen in de EU en daarbuiten werken aan een vergelijkbaar systeem om een meer circulaire verwerking van de oude matrassen te stimuleren.
Nee. Deze matrassen komen immers niet op Nederlands grondgebied. Let erop dat in veel landen al een producentenverantwoordelijkheid geldt. Het kan zijn dat je daar een afdracht moet doen.
No, because these mattresses are not sold to consumers in the Netherlands. Please note that many countries have already implemented an Extended Producer Responsibility (EPR) scheme. You may be liable to pay a similar contribution in the countries to which you export.
De opgaven die deelnemers doen, worden gecontroleerd en jaarlijks aan de overheid voorgelegd. De audits vinden plaats door accountantsverklaringen op basis van een representatieve steekproef.
Controleren declaraties d.m.v. steekproeven onderliggende facturen
De accountant doet een steekproef o.b.v. de jaaropgave. De bedrijven die in de steekproef vallen dienen een bestuursverklaring (tot vijfduizend matrassen) of een verklaring van feitelijke bevindingen door een accountant te laten opstellen.
Statements submitted by participants in the scheme are checked and submitted to the government on an annual basis. The audits lead to audit opinions based on a representative sample.
When a mattress has not been sold on an invoice, it has in actual fact not been introduced into the Dutch market and you are not liable to pay a waste management contribution for it. This means that you do not have to pay the waste management contribution for mattresses given on consignment to the retailer.
Zolang de matras niet met een factuur wordt verkocht, is deze feitelijk niet op de markt gebracht en ben je niet verplicht afdracht hierover te doen.