Antwoord op je vragen
Natuurlijk zijn er vragen. Dat snappen we. De antwoorden op de meest gestelde vragen vind je hieronder. Is iets nog niet helemaal duidelijk? Of heb je een andere vraag? Neem dan contact met ons op en we helpen je op weg!
Hier vind je een overzicht van mogelijke fouten en de oplossingen.
Er is een ongeldige versie van het document geupload. Download de meest recente versie en vul deze in.
Komt voor wanneer de gebruiker een verkeerd Excel bestand heeft geüpload, of een verouderde versie die niet meer wordt ondersteund.
De geselecteerde perioden in het document en het invoerformulier komen niet overeen.
De geselecteerde periode in het Excel bestand komt niet overeen met de periode die is geselecteerd in het online formulier.
Er zijn geen gegevens ingevuld op dit tabblad.
Er zijn op tabblad Verwerkingskosten en/of tabblad Transportkosten geen regels ingevuld. Tabblad containerkosten mag wel leeg blijven.
Regel x: er zijn geen transportkosten ingevuld.
Er zijn velden ingevuld, zoals Inzamelaar/gemeente, maar de kosten zijn leeg of 0.
Regel x: er zijn zowel transportkosten verwerker als eigen transportkosten ingevuld.
Het is niet toegestaan om beide kosten te hebben op één regel. Als dit toch voorkomt, dan dient gebruiker een extra regel aan te maken voor de andere kosten.
Regel x: zowel Afstand naar verwerker als Prijs per km moeten zijn ingevuld.
Eén van de velden is ingevuld, maar ze zijn allebei verplicht. Anders moeten beide velden leeg worden gelaten.
Regel x: er zijn geen containerkosten ingevuld.
Er zijn velden ingevuld, zoals Inzamelaar/gemeente, maar de kosten zijn leeg of 0.
Regel x: een of meer velden bevatten een lege of ongeldige waarde.
Dit is een algemene validatiefout voor een bepaalde regel. Het kan zijn dat niet alle verplichte kolommen zijn gevuld of dat er een ongeldige waarde in staat. Voorbeelden hiervan zijn:
– Inzamelaar/gemeente is leeg
– Is er een ongeldige datum ingevuld, of de datum ligt niet in het verleden
– Het ASN nummer is ongeldig (bevat meer of minder dan 12 karakters)
Het ASN nummer staat op de factuur en anders kun je dit opvragen bij je verwerker.
Voor meer info: www.lma.nl
Voor zowel producenten als importeurs geldt de opgave per kwartaal in het MRN-portaal. Dit kan je pas doen na succesvolle registratie. De categorieën zijn helder uitgesplitst in het ‘opgaveformulier’ naar 1-2 persoons matrassen, 1-2 persoons toppers en baby/kindermatrassen.
Dus zorg in je administratie dat je een uitdraai maakt van bovengenoemde categorieën die verkocht en gefactureerd zijn in dat kwartaal. Producenten en importeurs bepalen zelf of zij de afvalbeheerbijdrage kenbaar maken op de bon, dan wel te vermelden dat de ‘wettelijke bijdrage is voldaan aan MRN’.
Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen merken en private labels. De vraag is vaak waar een private label gemaakt wordt, wie de producent is? Alle producenten moeten immers een gelijke afvalbijdrage betalen per matras in Nederland.
Omdat alle producenten verplicht zijn om de afvalbijdrage te betalen aan de stichting doet jouw leverancier dat (als het goed is) ook, en maakt dit kenbaar door dat bijvoorbeeld op de bon aan te geven. De bijdrage wordt alleen geheven over de matrassen op de boxspring combinaties, dus niet over de boxspring. Voor een boxspring met 2 matrassen wordt 2 keer de afvalbijdrage berekend.
De vergoeding voor matrassen die aangeboden worden bij de gecertificeerde recyclebedrijven RetourMatras en Matras Recycling Europe bedraagt in 2022 15% van de kosten van de huur van een matrascontainer, transport naar het recyclebedrijf en de verwerkingskosten die het recyclebedrijf in rekening brengt. Het bestuur van MRN heeft besloten de vergoeding voor 2023 te verhogen naar 60%. Hiermee moet de inzameling van schone en droge matrassen gestimuleerd worden, zodat er nog meer matrassen worden aangeboden bij de recyclebedrijven.
De vergoeding loopt jaarlijks op. Ieder jaar wordt in oktober bepaald hoe hoog de vergoeding het jaar daarna is.
De consumentenmatrassen worden geleverd aan een Nederlandse ondernemer, daarom moet over deze matrassen afvalbeheerbijdrage betaald worden.
De onderneming die de matrassen aan het buitenland levert kan een verzoek tot restitutie doen bij MRN. Dan ligt de bewijslast bij degene die de matrassen exporteert naar het buitenland. Een verzoek tot restitutie kan door een e-mail te sturen aan administratie@mrn.nl.
Op het moment dat je rechtstreeks aan een buitenlandse ondernemer levert hoeft je geen afvalbeheerbijdrage af te dragen omdat de matrassen niet op Nederlands grondgebied komen.
MRN werkt met twee gecertificeerde matrasrecyclebedrijven, namelijk RetourMatras en Matras Recycling Europe.
Voorbeeld 1: Op het moment dat je verwacht per jaar rond de 200 matrassen te produceren/importeren adviseren wij over de eerste 3 kwartalen een nihil (0) aangifte te doen. In het laatste kwartaal kun je dan de werkelijke aantallen invoeren. Wanneer dit totaal onder de 200 matrassen blijft hoef je geen afvalbeheerbijdrage te betalen.
Voorbeeld 2: Blijkt in Q4 dat je boven de 200 matrassen per jaar uitkomt, dan betaal je wel de afvalbeheerbijdrage en ontvang je na aangifte in Q4 een factuur over deze 220 matrassen.
Voorbeeld 3: Wanneer je in Q1 aangifte doet over 50 matrassen zal je hierover ook een afvalbeheerbijdrage betalen. Als uiteindelijk blijkt dat je onder de 200 matrassen blijft ontvang je een credit nota.
Als je matrassen produceert die uiteindelijk worden verkocht aan een consument (bijvoorbeeld via een groothandel), dan produceer je voor een consument en is de afvalbeheerbijdrage verplicht.
Produceer je matrassen die niet gekocht worden door een consument, maar door een zakelijke gebruiker van die matrassen (bijvoorbeeld een hotel of bungalowpark), dan is sprake van levering en productie voor de zakelijke markt en hoef je geen je geen afvalbeheerbijdrage te betalen.
Als inzamelaar kan je het afvalstroomnummer opvragen bij jouw recyclebedrijf (de verwerker). Je ontvangt dan een 12-cijferig nummer.
Als je vijf jaar niets meldt op een afvalstroomnummer wordt deze verwijderd. Op een afvalstroomnummer dat is vervallen kun je geen afval melden.
Met ingang van 1 januari 2022 is de Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor matrassen in werking getreden. De afvalbeheerbijdrage 2023 bedraagt € 3,25 (ongeacht het type matras). Het bestuur van MRN heeft besloten de bijdrage voor 2024 te verhogen en daarbij ook een onderscheid te maken in de bijdrage per type matras.
Deze afvalbeheerbijdrage 2024 is als volgt:
| 1-persoons matras | € 5,50 |
| 2-persoons matras | € 6,50 |
| 1-persoons topper | € 5,50 |
| 2-persoons topper | € 6,50 |
| Kinder-babymatras | € 4,50 |
De nieuwe bijdragen gelden voor alle typen matrassen die vanaf 1 januari 2024 gefactureerd worden. Bestel- en leverdatum zijn dus ondergeschikt aan de factuurdatum.
Breng je meer dan 200 matrassen per jaar op de Nederlandse markt, dan ben je ook als buitenlandse partij verplicht een afdracht te doen aan MRN. Dit is omdat jouw afgedankte matrassen uiteindelijk in Nederland gerecycled worden, daarvoor betaal je de kosten vooruit via MRN.
MRN is opgericht om de matrassector te verduurzamen door minder te gaan verbranden en meer te gaan recyclen. De basisvoorwaarde voor recycling zijn droge matrassen. Veel winkels nemen de oude matrassen al retour als service. MRN zal de kosten voor de recycling deels vergoeden, dus ook aan de retailers die de matrassen afvoeren naar de gecertificeerde recyclers.
Ja, zodra je matrassen factureert naar jouw franchisenemers of retailers die je voor een eigen label inkoopt bij een Nederlandse of buitenlandse producent/leverancier ben je verplicht een opgave te doen voor de afvalbeheerbijdrage.
MRN heeft een aantal communicatiemiddelen ontwikkeld zoals de website en een korte video waarin heel duidelijk wordt uitgelegd wat MRN doet. Bovendien kun je stickers opvragen die je op je deur of raam kunt plakken. Dat kan via info@mrn.nl onder vermelding van “Stickers”. Noem in je mail het aantal stickers dat je wenst te ontvangen en het adres waar het naartoe gestuurd kan worden. Winkelketens ontvangen de stickers op het hoofdkantoor.
Het is geen wettelijke verplichting om het bedrag op de factuur te vermelden, dat geldt voor zowel producenten als retailers. MRN schrijft hier niets in voor.
Ja, de afdracht is verplicht als je producent of importeur bent van meer dan 200 matrassen per jaar. Je betaalt per matras voor het aantal gefactureerde of op de markt gebrachte matrassen vanaf 1 januari 2022. Dit geldt voor iedereen zodat er een eerlijke situatie ontstaat. Meld je je later dan februari 2022 aan in het systeem, dan herinnert MRN je aan deze verplichting. Dien je niets in en betaal je niet, dan worden er wettelijke boetes opgelegd.
MRN kan een recyclingpercentage bepalen doordat we elk kwartaal zien hoeveel matrassen er op de Nederlandse markt gebracht worden en hoeveel matrassen er ter recycling worden aangeboden. Dit percentage zal moeten oplopen naar 75%. Dit hebben we ons als doel gesteld. In 2028 betalen we alle kosten en zullen minimaal 75% van alle consumentenmatrassen ter recycling worden aangeboden aan gecertificeerde recyclefabrieken.
Een matras/topper is een lichaam ondersteunend onderdeel van een bed dat in een ledikant, op een boxspring of op een dragende bodem (latten, spiraal of anders), kan worden gelegd. Een matras/topper ondersteunt het lichaam bij het liggen en heeft een minimale dikte van drie centimeter.
Voorbeelden van producten die binnen deze definitie vallen:
- 1-persoonsmatras (minimale dikte 3 cm)
- 2-persoonmatras (minimale dikte 3 cm)
- baby/kindermatras (minimale dikte 3 cm)
- 1-persoonstopper (minimale dikte 3 cm)
- 2-persoonstopper (minimale dikte 3 cm)
Voorbeelden van producten die buiten de definitie vallen:
- Matrassen/toppers dunner dan 3 centimeter
- Matrasbeschermers
- Boxsprings (boxspringmatrassen & toppers wel)
- Dekens en dekbedden
- Stoelkussens
- Luchtbedden
- Speel- of gymnastiekmatten
Voor matrassen/toppers van drie centimeter of dikker moet een afvalbeheerbijdrage (ABB) betaald worden. Dit is voor alle types eenzelfde bedrag. Het maakt dus niet uit of het een 1-persoons- of 2-persoonsmatras of -topper is. Ook voor baby- en kindermatrassen is een zelfde bijdrage verplicht.
Maatvoering
Een matras van 100-105 cm is een brede matras, maar kingsize bedden gaan tot een breedte van 240 cm.
Een 2-persoonsmatras begint bij 120 cm.
Het kan inderdaad zijn dat er in een periode minder matrassen op de markt gebracht zijn, waardoor de afvalbeheerbijdrage (ABB) die is afgedragen aan MRN, onvoldoende dekking geeft om de declaraties uit te betalen. MRN zal de ABB indexeren als er een dekkingstekort blijkt om zo meer inkomsten te krijgen. Het recht op de vergoeding die we dat jaar hebben afgesproken blijft bestaan. Er zal een rekening-courant worden aangehouden die op een later moment wordt ingelost.
De matrasopgaven doe je via het portaal. Na registratie log je met je gebruikersnaam en wachtwoord in op het portaal. Je gaat naar: ‘Indienen opgave matrassen’. Je doet je opgaven per kwartaal. Let op: heb je eenmaal een tijdvak gekozen, dan is deze niet meer te wijzigen. Voor een betere spreiding van je liquiditeit kies je het beste voor opgave per maandopgave. Zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt: aantal 1-persoonsmatrassen, aantal 2-persoonsmatrassen, aantal kinder-/babymatrassen, aantal 1-persoonstoppers en aantal 2-persoonstoppers. De rest wijst zich vanzelf. Op basis van de opgaven ontvang je een factuur met een betalingstermijn van 15 dagen.
LET OP: je doet per kwartaal opgave van het aantal verkochte matrassen. De periode waarover je dit doet betreft het voorgaande kwartaal. Opgave doen kan (als je je geregistreerd hebt) vanaf de eerste dag van het nieuwe kwartaal (1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober). Je hebt dan één kalendermaand de tijd om opgave te doen.
De regeling is Algemeen Verbindend Verklaard door het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en op 17 december jl. gepubliceerd in de Staatscourant. De AVV is hier te downloaden.
Lees ook deze korte uitleg: in 2019 startten de vijf grootste aanbieders van matrassen in Nederland (BeterBed, Swiss Sense, Ikea, Hilding Anders en Koninklijke Auping) met het uitwerken van een vrijwillige, uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor recycling van matrassen. De initiatiefnemers dienden een verzoek tot algemeen verbindendverklaring (AVV) in bij de overheid voor het invoeren van een afvalbeheerbijdrage op matrassen. De AVV gaat per 1 januari 2022 in. Vanaf dat moment zijn producenten en importeurs wettelijk verplicht om per matras een afvalbeheerbijdrage te betalen.
MRN ziet er op toe dat dit doelmatig en efficiënt gebeurt en streeft naar een duurzame matrassector. MRN is verplicht haar doelmatigheid en resultaten jaarlijks te publiceren aan haar deelnemers en de overheid.
Dien je een opgave in, dan verwerkt MRN deze en stuurt een factuur naar het door jou opgegeven e-mailadres. Het factuurbedrag wordt verhoogd met BTW. De betaaltermijn van de factuur is 15 dagen.
Je bent niet verplicht om de bijdrage op de factuur te zetten en door te berekenen aan je klanten. MRN adviseert wel om op de factuur te vermelden dat er een afvalbeheerbijdrage is doorberekend. Door bijvoorbeeld de tekst ‘inclusief de wettelijke geldende verwijderingsbijdrage’ toe te voegen kunnen we het bewustzijn vergroten. Hoe hoog de bijdrage is staat op de website van MRN.
Als producent of importeur ben je wettelijk verplicht een opgave te doen. Doe je dat niet, dan benadeel je collega-ondernemers, omdat iedereen verplicht is hieraan mee te werken. Betaal je niet, ook niet na de herinnering die je van ons krijgt, dan leggen we een naheffing op met een wettelijke boete.
Voor matrassen die niet op Nederlands grondgebied komen, is geen afdracht nodig. Controleer wél of in het land van bestemming ook een UPV of Extended Producer Responsibility (EPR) geldt. Dat is nu bijvoorbeeld in België en Frankrijk zo. Veel landen in de EU en daarbuiten werken aan een vergelijkbaar systeem om een meer circulaire verwerking van de oude matrassen te stimuleren.
Nee, omdat deze matrassen niet op Nederlands grondgebied komen. Let erop dat in veel landen al een producentenverantwoordelijkheid geldt. Het kan zijn dat je daar een afdracht moet doen.
De opgaven die deelnemers doen, worden gecontroleerd en jaarlijks aan de overheid voorgelegd. De audits vinden plaats door accountantsverklaringen op basis van een representatieve steekproef.
Zolang de matras niet met een factuur wordt verkocht, is deze feitelijk niet op de markt gebracht en ben je niet verplicht afdracht hierover te doen. Dus voor matrassen die in consignatie worden gegeven aan de winkelier ben je niet afdrachtplichtig.
Nee, de opgave en afdracht aan MRN geldt uitsluitend voor matrassen, onderverdeeld in: 1-persoonsmatrassen, 2-persoonsmatrassen, kinder-babymatrassen, 1-persoonstoppers en 2-persoonstoppers.
Ben ik verplicht om in mijn catalogus te vermelden dat de afvalbeheerbijdrage aan MRN is inbegrepen?
Nee, dat hoeft niet. Het is wettelijk niet toegestaan dit op te leggen. MRN publiceert wel de hoogte van de afvalbeheerbijdrage (inclusief mogelijke indexeringen) en de werkelijke recyclekosten op de website. MRN adviseert bovendien om op de factuur een regel toe te voegen dat er een afvalbeheerbijdrage is doorberekend.
Ja, MRN geeft dezelfde vergoeding zoals zij die ook geeft aan gemeentelijke inzamelaars en milieustraten. De declaratie dien je in met bewijs dat de factuur betaald is aan de geregistreerde en gecertificeerde Nederlandse recyclebedrijven.
Voor hoezen niet, voor kernen wel. De hoezen vallen buiten de verplichte afvalbeheerbijdrage. De kern wordt gezien als een matras en daarvoor zal een afvalbeheerbijdrage worden afgedragen.